How to Use Polite English Phrases Daily (Hindi & Examples)

🔹 Introduction (परिचय):

"कृपया मुझे पानी दे दीजिए।" (Kripya mujhe paani de dijiye.)
"धन्यवाद, आप बहुत अच्छे हैं।" (Dhanyavaad, aap bahut acche hain.)
"माफ कीजिए, मैं देर हो गया।" (Maaf kijiye, main der ho gaya.)

हम Hindi में नम्रता से बात करना अच्छे से जानते हैं। (Hum Hindi mein namrata se baat karna acche se jaante hain.) लेकिन क्या आपने सोचा कि English में विनम्र कैसे बनें? (Lekin kya aapne socha ki English mein vinamra kaise banein?) Using polite English phrases—like "please," "thank you," or "sorry"—makes you sound kind and respectful in daily life. For Indians, turning Hindi politeness into English can feel tricky, but it’s easy with practice and the right words.

In this ultimate guide on englishintohindi.in, we’ll show you how to use polite English phrases every day, with Hindi meanings to keep it simple. Here’s what you’ll find:

• A huge list of polite phrases with Hindi translations
• Easy ways to use them in real situations
• Examples in past, present, and future tenses
• Real-life Hindi-English conversations
• Grammar tips, common mistakes, and fixes
• Loads of exercises with answers
• Practical tips for Indian learners

By the end, you’ll speak English politely with confidence, blending Indian courtesy with global manners. Let’s start!

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🔹 Why Use Polite English Phrases in Daily Life? (इसे क्यों इस्तेमाल करें?):
Politeness makes people like and respect you—it’s a key to good communication. Here’s why it’s important:

1. Daily Interactions: Be kind to friends, family, or strangers.
2. School/Work: Impress teachers, colleagues, or bosses.
3. Travel: Connect respectfully with people abroad.
4. English Skills: Sound natural and build strong speaking habits.

For Indians, we might say "kripya baithiye" in Hindi, but in English, we sometimes forget “please” and say “Sit.” This blog will help you say, “Please sit,” naturally. Whether it’s asking, thanking, or apologizing, you’ll learn polite English for every moment. Let’s begin with some phrases!

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🔹 Daily-Use Polite Phrases (With Hindi Meanings):
Here’s a massive list of polite English phrases with Hindi translations—practice them aloud!

📌 Practice Tip: Say each phrase with its Hindi meaning: “Please – कृपया, Please – कृपया…” Then try, “Please help me.”

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🔹 Basic Sentence Patterns for Polite English:
Here’s how to use polite phrases in sentences, with Hindi translations.

✅ Requests (Present):

• Please + verb:
  • "Please sit down." – कृपया बैठ जाएँ। (Kripya baith jaayein.)
  • "Please wait here." – कृपया यहाँ इंतज़ार करें। (Kripya yahaan intezaar karein.)
• Could you + verb:
  • "Could you help me?" – क्या आप मेरी मदद कर सकते हैं? (Kya aap meri madad kar sakte hain?)
  • "Could you open the door?" – क्या आप दरवाज़ा खोल सकते हैं? (Kya aap darwaza khol sakte hain?)

✅ Gratitude (Present/Past):

• Thank you + for + noun:
  • "Thank you for your help." – आपकी मदद के लिए धन्यवाद। (Aapki madad ke liye dhanyavaad.)
  • "Thank you for the tea." – चाय के लिए धन्यवाद। (Chai ke liye dhanyavaad.)
• I appreciated + noun:
  • "I appreciated your kindness." – मैंने आपकी दयालुता की कदर की। (Maine aapki dayaluta ki kadar ki.)

✅ Apologies (Present/Past):

• Sorry + for + noun:
  • "Sorry for being late." – देर होने के लिए माफ कीजिए। (Der hone ke liye maaf kijiye.)
  • "Sorry for the mistake." – गलती के लिए माफ कीजिए। (Galti ke liye maaf kijiye.)
• Excuse me + for + noun:
  • "Excuse me for interrupting." – बाधा डालने के लिए क्षमा करें। (Baadha daalne ke liye kshama karein.)

✅ Permission (Present/Future):

• May I + verb:
  • "May I come in?" – क्या मैं अंदर आ सकता हूँ? (Kya main andar aa sakta hoon?)
  • "May I use this?" – क्या मैं इसे इस्तेमाल कर सकता हूँ? (Kya main ise istemaal kar sakta hoon?)
• Would you mind + verb-ing:
  • "Would you mind waiting?" – क्या आपको इंतज़ार करने में बुरा लगेगा? (Kya aapko intezaar karne mein bura lagega?)

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🔹 Common Polite English Phrases (With Hindi):
Here’s a list of phrases for daily life:

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🔹 Real-Life Conversation Examples (Hindi-English):
Here’s how polite phrases work in daily situations, with Hindi and English.

🧍♂️ Scenario 1: At a Shop

• A (English): “Could you show me this shirt, please?”
• B (English): “Of course, thank you for asking.”
• A (Hindi): “क्या आप मुझे यह शर्ट दिखा सकते हैं, कृपया?” (Kya aap mujhe yeh shirt dikha sakte hain, kripya?)
• B (Hindi): “बिल्कुल, पूछने के लिए धन्यवाद।” (Bilku, poochhne ke liye dhanyavaad.)

🧍♀️ Scenario 2: At Home

• A (English): “May I have some tea, please?”
• B (English): “Sure, I’d be happy to. You’re welcome!”
• A (Hindi): “क्या मुझे थोड़ी चाय मिल सकती है, कृपया?” (Kya mujhe thodi chai mil sakti hai, kripya?)
• B (Hindi): “ज़रूर, मुझे खुशी होगी। स्वागत है!” (Zaroor, mujhe khushi hogi. Swagat hai!)

🧍♂️ Scenario 3: At Work

• A (English): “Excuse me, could you check this?”
• B (English): “Sorry, I’m busy now, but I’ll do it later.”
• A (Hindi): “क्षमा करें, क्या आप इसे चेक कर सकते हैं?” (Kshama karein, kya aap ise check kar sakte hain?)
• B (Hindi): “माफ कीजिए, मैं अभी व्यस्त हूँ, लेकिन बाद में करूँगा।” (Maaf kijiye, main abhi vyast hoon, lekin baad mein karoonga.)

🧍♀️ Scenario 4: On the Phone

• A (English): “Would you mind calling back later?”
• B (English): “Not at all, thank you for letting me know.”
• A (Hindi): “क्या आपको बाद में कॉल करने में बुरा लगेगा?” (Kya aapko baad mein call karne mein bura lagega?)
• B (Hindi): “बिल्कुल नहीं, मुझे बताने के लिए धन्यवाद।” (Bilku nahi, mujhe batane ke liye dhanyavaad.)

🧍♂️ Scenario 5: In Public

• A (English): “Pardon me, may I pass through?”
• B (English): “Please go ahead, no problem.”
• A (Hindi): “मुझे माफ करें, क्या मैं गुज़र सकता हूँ?” (Mujhe maaf karein, kya main guzar sakta hoon?)
• B (Hindi): “कृपया आगे बढ़ें, कोई दिक्कत नहीं।” (Kripya aage badhein, koi dikkat nahi.)

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🔹 Polite Responses:

• “Thank you, that’s so kind.” – धन्यवाद, यह बहुत दयालु है।
• “Sorry, I didn’t mean to.” – माफ कीजिए, मेरा ऐसा इरादा नहीं था।
• “Please, after you.” – कृपया, आप पहले।

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🔹 Using Polite Phrases in Different Situations:

✅ Asking for Help:

• "Could you please assist me?" – क्या आप कृपया मेरी सहायता कर सकते हैं?
• "May I ask for your advice?" – क्या मैं आपकी सलाह माँग सकता हूँ?

✅ Thanking Someone:

• "Thank you for your support." – आपके समर्थन के लिए धन्यवाद।
• "I really appreciate your effort." – मैं वास्तव में आपके प्रयास की कदर करता हूँ।

✅ Apologizing:

• "I’m so sorry for forgetting." – भूलने के लिए मुझे बहुत खेद है।
• "Excuse me for the confusion." – भ्रम के लिए क्षमा करें।

✅ Offering Help:

• "Can I help you with this?" – क्या मैं इसमें आपकी मदद कर सकता हूँ?
• "Please let me assist you." – कृपया मुझे आपकी मदद करने दें।

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🔹 Grammar Focus: Rules for Politeness:

1. “Please” Placement:
   • Correct: "Please sit." / "Sit, please."
   • Wrong: "Sit please." – Avoid mid-sentence without comma.
2. “Could” vs. “Can”:
   • Polite: "Could you help?"
   • Less Polite: "Can you help?" – “Could” is softer.
3. Past Tense Apologies:
   • Correct: "I’m sorry I was late."
   • Wrong: "I’m sorry I late." – Use “was.”
4. “Would You Mind” + -ing:
   • Correct: "Would you mind waiting?"
   • Wrong: "Would you mind wait?" – Add “-ing.”

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🔹 Common Mistakes by Hindi Speakers:

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🔹 Practice Exercises (60+ Examples):

✅ Fill in the Blanks:

1. ______ (please) open the window.
2. Could you ______ (help) me with this?
3. Thank you ______ (for) your time.
4. I’m ______ (sorry) for the noise.
5. ______ (may) I sit here?
6. Would you ______ (mind) waiting a bit?
7. Excuse ______ (me), where’s the exit?
8. I ______ (appreciate) your kindness.
9. Please ______ (go) ahead.
10. ______ (thanks) a lot for everything.

✅ Translate into English:

1. कृपया दरवाज़ा बंद करें। (Kripya darwaza band karein.)
2. क्या आप मेरी मदद कर सकते हैं? (Kya aap meri madad kar sakte hain?)
3. आपके समय के लिए धन्यवाद। (Aapke samay ke liye dhanyavaad.)
4. देर होने के लिए माफ कीजिए। (Der hone ke liye maaf kijiye.)
5. क्या मैं यहाँ बैठ सकता हूँ? (Kya main yahaan baith sakta hoon?)
6. क्या आपको थोड़ा रुकने में बुरा लगेगा? (Kya aapko thoda rukne mein bura lagega?)
7. क्षमा करें, यह कहाँ है? (Kshama karein, yeh kahaan hai?)
8. मैं आपकी सहायता की कदर करता हूँ। (Main aapki sahayta ki kadar karta hoon.)
9. कृपया आगे बढ़ें। (Kripya aage badhein.)
10. बहुत धन्यवाद आपके प्यार के लिए। (Bahut dhanyavaad aapke pyar ke liye.)

✅ Write Sentences:
Write 25 polite sentences for daily situations (e.g., asking, thanking, apologizing) using at least 12 phrases and 3 tenses. Include Hindi translations.

✅ Answer Key:
Fill in the Blanks:

1. Please
2. help
3. for
4. sorry
5. May
6. mind
7. me
8. appreciate
9. go
10. Thanks

Translations:

1. "Please close the door."
2. "Could you help me?"
3. "Thank you for your time."
4. "Sorry for being late."
5. "May I sit here?"
6. "Would you mind waiting a bit?"
7. "Excuse me, where is it?"
8. "I appreciate your help."
9. "Please go ahead."
10. "Thanks a lot for your love."

Sample Sentences (25):

1. "Please take this seat." – कृपया यह सीट लें।
2. "Could you pass the salt, please?" – क्या आप नमक दे सकते हैं, कृपया?
3. "Thank you for your help today." – आज आपकी मदद के लिए धन्यवाद।
4. "I’m sorry for missing the call." – कॉल छूटने के लिए माफ कीजिए।
5. "May I use your pen?" – क्या मैं आपका पेन इस्तेमाल कर सकता हूँ?
6. "Would you mind turning off the fan?" – क्या आपको पंखा बंद करने में बुरा लगेगा?
7. "Excuse me, can you help me?" – क्षमा करें, क्या आप मेरी मदद कर सकते हैं?
8. "I appreciate your patience." – मैं आपकी धैर्य की कदर करता हूँ।
9. "Please wait for a minute." – कृपया एक मिनट इंतज़ार करें।
10. "Thanks a lot for the gift." – उपहार के लिए बहुत धन्यवाद।
11. "I’d like to thank you for yesterday." – मैं कल के लिए आपको धन्यवाद देना चाहता हूँ।
12. "Could I borrow your book?" – क्या मैं आपकी किताब उधार ले सकता हूँ?
13. "Sorry, I was late this morning." – माफ कीजिए, मैं आज सुबह देर हो गया।
14. "May I ask a question?" – क्या मैं एक सवाल पूछ सकता हूँ?
15. "Would you mind if I sit here?" – क्या आपको बुरा लगेगा अगर मैं यहाँ बैठूँ?
16. "Pardon me, I didn’t see you." – मुझे माफ करें, मैंने आपको नहीं देखा।
17. "Thank you, that’s very kind." – धन्यवाद, यह बहुत दयालु है।
18. "Please let me know if you need help." – कृपया मुझे बताएँ अगर आपको मदद चाहिए।
19. "I’m so sorry for the mix-up." – गड़बड़ के लिए मुझे बहुत खेद है।
20. "Can I help you with your bag?" – क्या मैं आपके बैग में मदद कर सकता हूँ?
21. "I appreciated your call yesterday." – मैंने कल आपकी कॉल की कदर की।
22. "Could you please wait outside?" – क्या आप कृपया बाहर इंतज़ार कर सकते हैं?
23. "Excuse me, I’ll be right back." – क्षमा करें, मैं अभी वापस आता हूँ।
24. "May I join you tomorrow?" – क्या मैं कल आपके साथ शामिल हो सकता हूँ?
25. "You’re welcome, anytime!" – स्वागत है, कभी भी!

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🔹 Cultural Twist: Indian Politeness:

• "Please have some chai." – कृपया थोड़ी चाय लें। (Indian hospitality)
• "Thank you for the ladoos." – लड्डुओं के लिए धन्यवाद। (Festival gratitude)
• "Sorry for disturbing during puja." – पूजा के दौरान परेशान करने के लिए माफ कीजिए।

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🔹 Advanced Polite Phrases:

✅ Soft Requests:

• "If you don’t mind, could you wait?" – अगर आपको बुरा न लगे, क्या आप इंतज़ार कर सकते हैं?
• "I’d be grateful if you could help." – मैं आभारी हूँगा अगर आप मदद करें।

✅ Extra Gratitude:

• "Thanks a million for this." – इसके लिए लाखों धन्यवाद।
• "I can’t thank you enough." – मैं आपको पर्याप्त धन्यवाद नहीं दे सकता।

✅ Gentle Apologies:

• "I hope you’ll forgive me for this." – मुझे उम्मीद है आप मुझे इसके लिए माफ करेंगे।
• "Please accept my apologies." – कृपया मेरी माफी स्वीकार करें।

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🔹 Tips for Indians:

• Add “Please”: Say “Please sit,” not just “Sit.”
• Soften with “Could”: “Could you” sounds nicer than “Can you.”
• Use Full Sentences: “Thank you for this,” not “Thanks this.”

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🔹 How to Practice Polite English:

1. Daily Use: Say 5 polite phrases each day (e.g., “Please pass the water”).
2. Role-Play: Practice with a friend in English and Hindi.
3. Record Yourself: Speak polite sentences into your phone.
4. Chat Politely: Use these phrases with family or colleagues.
5. Write It: Make a list of 10 polite requests or thanks in English.

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✅ Conclusion:
Using polite English phrases in daily life makes you sound kind and respectful. With this ultimate guide, you’ve got the tools to master courtesy in English with Hindi ease. अब आप English में नम्रता से बात कर सकते हैं! (Ab aap English mein namrata se baat kar sakte hain!)

Start speaking politely today and shine in every conversation. You’re the best!